Regulamin
Festiwalu Polskich Filmów Krótkometrażowych „Short Waves”

I. Postanowienia ogólne

1. Festiwal Polskich Filmów Krótkometrażowych „Short Waves” odbędzie się w dniach: 15 – 30 kwietnia 2010 roku.
2. Projekcje festiwalowe odbywać się będą w na terenie Polski oraz Europy.
3. Wyłącznym organizatorem Festiwalu jest Fundacja Edukacji Kulturalnej Ad Arte, z siedzibą: 61-625 Poznań, ul. Hawelańska 1.
II. Wymagania regulaminowe

1. Do konkursu można zgłaszać wszelkiego rodzaju produkcje krótkometrażowe (np. filmy fabularne, dokumentalne, animowane, teledyski, kino eksperymentalne), których produkcja została zakończona po 1 stycznia 2008 roku, o długości nie przekraczającej 30 minut . Forma i tematyka dowolne.
2. Filmy do udziału w Festiwalu mogą zgłaszać osoby fizyczne lub prawne oraz zespoły osób dokonujące zgłoszenia jako jeden uczestnik (zbiorowy), które są producentem posiadającym prawo do dysponowania zgłaszanym filmem lub które otrzymały zgodę producenta posiadającego to prawo.
3. Uczestnik zgłaszający film do konkursu musi posiadać pełnię praw autorskich, w tym do muzyki używanej w jego ścieżce dźwiękowej. W innym przypadku jest zobowiązany dołączyć do filmu oświadczenie precyzujące sytuację prawną filmu.
4. Selekcji nadesłanych propozycji dokonają organizatorzy Festiwalu.
5. Warunkiem zakwalifikowania filmu do selekcji, jest przesłanie wypełnionej i podpisanej aplikacji zgłoszeniowej, do pobrania na stronie www.shortwaves.pl.
6. Prace należy przesyłać pocztą, na adres Fundacja Ad Arte, ul. Hawelańska 1, 61-625 Poznań, do dnia 28 lutego 2010. O zgłoszeniu filmu do konkursu decyduje data stempla pocztowego.
7. Festiwal nie pobiera opłaty za zgłoszenie filmu. Zgłaszający pokrywa koszt przesłania kopii filmu. Kopie nie będą zwracane.
8. Nadsyłane prace powinny być zapisane w formacie DVD, w miarę możliwości z angielskimi listami dialogowymi lub napisami w języku angielskim dodanymi do filmu.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia filmu do Konkursu z powodu wadliwej jakości technicznej.
10. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za prace konkursowe, któ-re nie dotarły do nich, lub dotarły z opóźnieniem, na skutek przyczyn niezależnych (np. opóźnienie ze strony firm, które realizowały wysyłkę pracy konkursowej).
11. Lista filmów zakwalifikowanych do Konkursu zostanie ogłoszona do dnia 6 kwietnia 2009 roku na stronie internetowej festiwalu www.shortwaves.pl.
12. Autor zgłaszając film do udziału w Konkursie wyraża jednocześnie zgodę na jego publiczną prezentację w ramach projekcji festiwalowych „Short Waves”.
13. Zgłaszający zobowiązuje się nie wycofać filmu z Festiwalu.
14. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykorzystania nadesłanych materiałów w celach promocji Festiwalu „Short Waves”. Zgłaszający film wyraża zgodę na publikację informacji o filmie na stronie internetowej Festiwalu, na oficjalnych drukach oraz wykorzystanie jego fragmentów do wykonania materiałów audiowizualnych promujących festiwal.
15. Autor zgłaszając film do udziału w Festiwalu wyraża jednocześnie zgodę na bezpłatny pokaz jego obrazu podczas trwania Festiwalu oraz poza nim podczas pokazów specjalnych w ramach prowadzonej promocji Festiwalu Short Waves.
III Nagrody i wyróżnienia
1. Dla zwycięzcy Festiwalu w skali ogólnopolskiej przewidziano Grand Prix Pu-bliczności i nagrodę pieniężną w wysokości 10 000 złotych.
2. O przyznaniu Grand Prix Publiczności decydować będą osoby uczestniczące w poszczególnych pokazach, głosując na wybrany przez siebie film za pomocą kart do głosowania przygotowanych przez organizatora.
3. Jury zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości oraz podziału nagród.
IV. Postanowienia końcowe
1. Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego Regulaminu.
2. Zgłoszenie udziału w Konkursie, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133, poz. 883.
3. O wszystkich sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem, decyduje organizator Festiwalu reprezentowany przez Dyrektora Festiwalu.